Verkefni skal taka út á 5. ári frá stofndegi þess og síðan að minnsta kosti á 10 ára fresti frá stofndegi verkefnis eða verkefnahóps. Hefja skal upplýsingasöfnun og matsvinnu á vettvangi 6-12 mánuðum fyrir hverja sannprófun, en ekki meira en 12 mánuðum, svo henni ljúki á réttum tíma. Verði töf á þessu af óviðráðanlegum ástæðum, þarf að sækja um undanþágu til stjórnar Skógarkolefnis. Sé undanþága veitt skal skrá hana og seinkunina sem af hlýst í Loftslagsskrá.
Gera þarf áætlun um vöktun fyrir sérhvert verkefni og skal hún vera tilbúin fyrir upphaflega staðfestingu verkefnisins. Tilgangurinn með vöktun er að skrá og mæla kolefnisbindingu og tryggja að verkefninu sé stýrt af fagmennsku. Vöktunaráætluninni skal lýst í verkefnislýsingu.
Á 5. ári eftir stofndag skulu öll verkefni gangast undir staðlaða 5 ára úttekt. Tilgangurinn er að sannprófa að nýskógræktin hafi möguleika til að dafna og binda kolefni, eins og spáin gerði ráð fyrir:
Úttektin er samkvæmt fyrir fram ákveðinni forskrift. Skila skal til vottunarstofu framvinduskýrslu um verkefnið sem byggð er á úttektinni. Við sannprófun verður kolefniseiningum í bið samkvæmt spá fyrir viðkomandi árabil (árin frá síðustu sannprófun) breytt í fullgildar Skógarkolefniseiningar í Loftslagsskrá.
Frá og með 15. ári eftir stofndag skulu verkefni metin samkvæmt reglum og aðferðum um mat á kolefnisbindingu. Skila skal framvinduskýrslu um stök verkefni og verkefnahópa sem byggð er á þessu mati.
Gera þarf viðeigandi ráðstafanir ef lifun eða vöxtur skógarins og þar með kolefnisbinding er ekki eins og búist var við.
Vöktun
Vöktunaráætlun skal skoða við sannprófun. Einnig skal yfirfara framvinduskýrslu verkefnisins og nýjustu vöktunarskýrslu við hverja sannprófun.
Sérhvert verkefni þarf að gera áætlun um vöktun og skal hún vera tilbúin fyrir staðfestingu verkefnisins. Tilgangurinn með vöktun er að skrá og mæla kolefnisbindingu og tryggja að verkefninu sé stýrt af fagmennsku. Vöktunaráætluninni skal lýst í verkefnislýsingu.
Verkefni skulu hefja úttektir 6-12 mánuðum (en ekki meira en 12 mánuðum nema í undantekningartilvikum) fyrir hverja sannprófun, til að …
Tilgangur þess að hefja upplýsingasöfnun og matsvinnu á vettvangi 6-12 mánuðum fyrir hverja sannprófun, er að hafa nægan tíma til að ljúka vinnunni áður en hún verður metin.
Á fimmta ári eftir stofndag skulu öll verkefni gangast undir fyrstu sannprófun. Tilgangurinn er að ganga úr skugga um hvort nýskógræktin hafi möguleika á að dafna og binda kolefni, eins og lagt var upp með í verkefnislýsingu:
Úttektin er samkvæmt fyrir fram ákveðinni forskrift (úttektarskjal Skógarkolefnis fyrir 5. ár). Skila skal til vottunarstofu framvinduskýrslu um verkefnið sem byggð er á úttektinni. Við sannprófun verður kolefniseiningum í bið breytt í fullgildar einingar samkvæmt því sem lokakolefnisspáin gerði ráð fyrir.
Sannprófun verkefna á 5. ári frá stofndegi er með takmörkuðum áreiðanleika.
Næsta sannprófun fer fram 15 árum eftir stofndag verkefnisins og síðan að minnsta kosti á 10 ára fresti fram að lokadegi verkefnisins. Tvenns konar leiðir eru í boði:
Tilgangur vöktunarinnar frá og með 15. ári er að meta kolefnisbirgðir svæðisins og ganga úr skugga um að vöxtur og viðgangur skógarins sé með eðlilegum hætti og kolefnisbindingin stefni í að verða eins og spáð var. Í þessu skyni er skógurinn mældur í ákveðnum úttektarreitum samkvæmt úttektaráætlun Skógarkolefnis. Þar er lagt mat á:
Í vöktunarskýrslu Skógarkolefnis fyrir ár 15+ er að finna sniðmát fyrir gagnasöfnun ásamt samantektarsíðum til að reikna út kolefnisbirgðir skógarins. Framvinduskýrsla verkefnisins og vöktunarskýrsla Skógarkolefnis fyrir ár 15+ ásamt ljósmyndum er send til vottunarstofunnar sem annast sannprófunina. Að lokinni sannprófun breytast viðeigandi kolefniseiningar í bið í fullgildar einingar.
Sannprófun verkefna sem eru tekin ítarlega út skilar mati með fullnægjandi vissu.
Verkefni geta aflað einfaldra gagna um skóginn til að sýna fram á að kolefnisbinding og þrif skógarins séu með eðlilegum hætti (sjá kröfur um grunnúttekt). Þessi gögn eru sett fram í grunnúttektarskýrslu.
Sjálfsmat felur í sér að grunnúttektarskýrsla og framvinduskýrsla verkefnisins eru birtar í Loftslagsskrá án sannprófunar þriðja aðila. Skrifstofa Skógarkolefnis þarf hins vegar að skoða gögnin áður en þau eru birt, og síðan mun verkefnið fá stöðuna „sjálfsmat“. Ef verkefnið er í sjálfsmati verða kolefniseiningarnar áfram í bið og breytast ekki í fullgildar einingar. Kaupendur geta þar með ekki notað þær til að jafna losun sína.
Einungis er hægt að framkvæma grunnúttekt og sjálfsmat frá og með 15. ári ef:
Verkefni sem óska sjálfsmats þurfa að hafa samband við skrifstofu Skógarkolefnis sem metur hvort verkefnið uppfylli skilyrðin.
Skrifstofa Skógarkolefnis getur óskað viðbótarupplýsinga ef nauðsyn krefur til að ákveða hvort gögn um verkefnið styðji jákvæða niðurstöðu um sjálfsmat. Ef gögn eru verkefninu hagstæð samþykkir skrifstofa Skógarkolefnis erindið. En ef skrifstofa Skógarkolefnis hefur efasemdir um viðgang skógarins getur hún hafnað ósk um sjálfsmat og krafist þess að farið sé í ítarlega úttekt og sannprófun þriðja aðila.
Sjálfsmatsverkefni eru ekki sannprófuð. Engum kolefniseiningum í bið verður breytt í fullgildar einingar.
Ef nægileg reynsla er fyrir hendi geta landeigendur, framkvæmdaraðilar eða óháðir þriðju aðilar annast úttektirnar á 5. eða 15. ári. Vottunarstofan getur einnig boðist til að annast vettvangsúttekt fyrir hönd framkvæmdaraðila verkefnisins. Vottunarstofan mun ávallt heimsækja nýskógræktarsvæðið vegna sannprófunar á 5. ári en við seinni sannprófanir mun ákvörðun um hvort heimsóknar vottunarstofu sé þörf byggjast á áhættumati um framvindu verkefnisins. Ef óháður þriðji aðili er fenginn til að annast úttektina, er ólíklegra að vottunarstofa þurfi að senda fulltrúa á vettvang, en framkvæmdaraðilar verkefna ættu þó að hafa samband við vottunarstofuna til að kanna hæfi óháðs úttektarmanns áður en úttektir hefjast.
Aðferðafræðin við mat á kolefni í trjám á tilteknu skógræktarsvæði er byggð á vinnu loftslagsdeildar Skógræktarinnar við úttektir á íslenskum skógum, Íslenskri skógarúttekt. Sú forskrift að kolefnismælingunum sem Skógarkolefni mælir með verður birt í sérstöku riti um úttekt á kolefnisinnihaldi í lífmassa trjáa.